Sosyal Transkript Sistemi

Öğrenci, akademik takvimde belirtilen ilgili yarıyılın değerlendirme tarihleri dışında sosyal transkript faaliyet başvuru işlemlerini yapabilir. Yaz dönemine denk gelen faaliyetlerin başvurusu, yaz dönemini takip eden güz yarıyılında yapılır.

Sosyal Transkript başvurularının değerlendirilmesi, güz ve bahar yarıyıllarında yılda iki kez yapılır. Değerlendirme süreci, akademik takvimde belirtilen bütünleme sınavlarının son tarihine kadar, ilgili Birim Değerlendirme Komisyonu tarafından tamamlanır.

Başvurun reddedildiğinde, ret gerekçesi Sosyal Transkript Başvuru Sistemi üzerinden görüntülenir. Değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından, en geç 10 iş günü içinde;

• İtiraz taleplerini İtiraz Komisyonuna,
• Düzeltme taleplerini ise Birim Değerlendirme Komisyonuna

iletebilirsin. Yapılan itiraz veya düzeltme başvuruları ilgili komisyon tarafından değerlendirilir ve sonuçlar sistem üzerinden ilan edilir.

Sosyal Transkript kapsamında bir faaliyetin aktif katılım olarak değerlendirilebilmesi için, faaliyetin resmî izinli ve faaliyetin gerçekleştirildiğine dair ilgili birim, kurum veya kuruluştan onaylı belgenin alınabilir olması gerekir. Aktif katılım durumu, yüklenen belge ile açık ve doğrulanabilir şekilde belgelenmelidir.

Bu kapsamda kabul edilen roller şunlardır:

• Koordinatör / Koordinatör Yardımcısı
• Organizasyon ekibi üyesi
• Eğitici, Sunum yapan, Anlatıcı
• Oyuncu, Eser sergileyen
• Teknik/Tasarım ekibi üyesi
• Görevli sporcu, Raportör, Kolaylaştırıcı

Hayır. Sosyal Transkript uygulaması, öğrencinin ders kapsamında gerçekleştirdiği akademik faaliyetleri içermez. Sosyal Transkript; öğrencinin aktif öğrenim süresi boyunca, akademik programı dışında yer aldığı sosyal, kültürel, bilimsel, sportif ve kariyer gelişimine yönelik faaliyetleri kapsar. Bu faaliyetler, ilgili yönergede tanımlanan faaliyet alanları ve kanıtlayıcı belgeler esas alınarak değerlendirilir.

Sosyal Transkript kapsamında yer alan bilimsel etkinlikler, öğrencinin zorunlu veya seçmeli ders yükü kapsamında değil, gönüllü ve aktif katılım esasına dayalı olarak gerçekleştirdiği faaliyetlerdir. Bu etkinlikler; proje, kongre, sempozyum, seminer, yayın, patent başvurusu ve benzeri çalışmalar gibi akademik program dışında yürütülen faaliyetleri kapsar. Bu nedenle bilimsel etkinlikler, ders kapsamında yapılan akademik çalışmalarla karıştırılmamakta; öğrencinin bireysel girişimi, üretkenliği ve aktif rolü esas alınarak Sosyal Transkript kapsamında değerlendirilir.

Evet. Üniversiteye bağlı birimlerde, kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel sektörde en az 15 gün süreyle gönüllü olarak yürütülen staj faaliyetleri Sosyal Transkript kapsamında değerlendirilir. Bu tür başvurularda sisteme yüklenmesi gerekenler:

• Sigortasız gönüllü stajlar için: Öğrencinin öğrenim gördüğü fakülteden alınan onaylı belge,
• Sigortalı gönüllü stajlar için: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığından alınan onaylı belge.

Zorunlu veya ders kapsamında yapılan stajlar (akademik programa dâhil stajlar) Sosyal Transkript kapsamında değerlendirmeye alınmaz.

Hayır. Aynı proje veya etkinlik için birden fazla faaliyet alanına başvuru yapılamaz. Her bir proje veya etkinlik, yalnızca tek bir faaliyet alanı kapsamında Sosyal Transkript başvurusunda kullanılabilir. Bu nedenle başvuru sırasında faaliyetin en uygun olduğu faaliyet alanının seçilmesi gerekir.

Evet. Proje bazlı faaliyetlerin Sosyal Transkript kapsamında geçerli sayılabilmesi için öğrencinin, söz konusu projede en az 30 iş günü veya 120 saat süreyle aktif olarak görev almış olması gerekir. Bu durum, ilgili projenin fonlandığı kurum veya kuruluş tarafından onaylanmış kanıtlayıcı belge ile belgelendirilmelidir.